Par mise au repos, il faut entendre l’emballage longue durée – mais malgré tout limité dans le temps – des dossiers et documents contaminés secs ou séchés après un dégât d’eau. Ils sont infestés par la moisissure, salis par la boue ou la suie mais ne sont pas décontaminés avant d’être mis au repos. En cas de boue, ils font l’objet d’un simple nettoyage superficiel. Les documents, dans leur contenant d’origine (classeurs, chemises, pochettes de dossiers, etc.), sont scellés – sans vide d’air – à l’unité ou par assemblages pertinents dans un plastique transparent, et enfin stockés dans des caisses en carton. Ces dernières sont étiquetées, mises en palette et vous sont retournées pour être conservées dans vos locaux.

Les documents sont en sûreté et sécurisés, c’est-à-dire que tout risque de prolifération de la contamination et tout danger pour la santé humaine sont écartés. Les caisses en carton peuvent rester sur les palettes ou être entreposées sur des étagères, à condition d’être manipulées correctement. Chaque objet mis au repos peut être identifié et retrouvé grâce au logiciel de saisie et de suivi créé par docusave et à l’inventaire photographique (PDF) qui vous est remis. S’il faut prélever un document dans une caisse, les instructions nécessaires à cette opération sont à votre disposition. Le document en question est alors envoyé à docusave pour décontamination, suite à quoi il peut être utilisé sans danger. La mise au repos est moins coûteuse que la décontamination.