Unter Stilllegung verstehen wir den längeren, temporären Verschluss kontaminierter Akten und Dokumente, die trocken sind, oder nach einem Wasserschaden getrocknet wurden. Die Dokumente können mit Schimmelpilz, Schlamm oder Russ kontaminiert sein. Sie werden vor der Stilllegung nicht dekontaminiert. In Einzelfällen ist bei starker Verschmutzung (Schlamm) eine einfache äusserliche Reinigung angebracht. Die Objekte werden stückweise oder in sinnvollen Einheiten in ihrem Hüllmaterial (Ordner, Mappen, Aktenhüllen etc.) in transparente Folie ohne Vakuum eingeschweisst und in Kartonkisten verpackt. Diese werden etikettiert, palettisiert und Ihnen zur Aufbewahrung wieder zugestellt. 

Der Bestand ist gesichert und sicher, d. h., es besteht keine Gefahr einer Ausdehnung der Kontamination und somit keine gesundheitliche Gefährdung von Personen. Er kann bei sachgemässer Handhabung in den gelieferten Kartonkisten auf Paletten oder Gestellen gelagert werden. Dank der docusave Inventarisierungssoftware ist jedes stillgelegte Objekt anhand des ausgehändigten Fotoinventars (PDF) identifizier- und wieder auffindbar. Eine Anleitung erläutert, wie im Bedarfsfall bei der Entnahme eines benötigten Objektes vorzugehen ist. Dieses Objekt muss docusave zur Dekontamination zugestellt werden. Danach ist es wieder gefahrlos nutzbar. Das Stilllegen bietet eine kostengünstigere Alternative zur Dekontamination.