Beratung

docusave digitalisiert kontaminierte und beschädigte Akten.

Die Digitalisierung von Papierakten erfreut sich zunehmender Beliebtheit.

Schwierigkeiten beim Scannen.

Das Scannen derart beschädigter Papierdokumente stellt eine grosse Herausforderung dar. Mitunter sind aufgrund der Deformation oder Verschmutzung nicht mehr alle Daten les- und erfassbar. Es besteht das Risiko einer Kontamination und Beeinträchtigung der Funktionalität der sensiblen Scan-Geräte. Ungeschützt scannende Personen sind einem gesundheitlichen Risiko ausgesetzt. docusave hat sich eingehend mit diesen Problemen befasst und eine Scan-Methode entwickelt, die funktioniert. Anstatt die wassergeschädigten Dokumente nach der Trocknung aufwändig manuell Blatt für Blatt zu dekontaminieren, bieten wir die Möglichkeit, sie fachgerecht und zuverlässig zu digitalisieren.

Bearbeitung mit Schutzkonzept.

Wir arbeiten unter Einhaltung der Suva-konformen Schutzmassnahmen für den Umgang mit kontaminierten Objekten und unter höchsten Sicherheitsstandards im Unterdruckraum. Wir setzen Hochleistungsscanner und professionelle Aufsichtscanner für die schonende Behandlung empfindlicher Papiere von A4 bis A0 ein. Wir übernehmen Massen-Scannings für kontaminierte Akten im A4-Format, aber auch Einzel-Scannings bis zum Grossformat A0 wie z. B. Pläne.

Vorbereitung der Dokumente für den Scan.

Damit die Daten digitalisierbar sind, werden die trockenen Dokumente je nach Zustand speziell für das Scannen aufbereitet: Heftungen und Bündelungen werden gelöst, denn nur einzelne Blätter können gescannt werden. Auch Metallteile wie Tackernadeln und Büroklammern werden entfernt. Alle Dokumente werden je nach Art und Grad der Beschädigung entsprechend vorbehandelt (Deformationen, Schimmelpilz, Verunreinigungen).