FAQ

 

Quels sont les risques les plus importants pour les fonds d'archives? 

En général

les variations climatiques (température et humidité relative de l'air), les conduites d'eau, les lignes électriques 

la contamination par les micro-organismes (moisissures, bactéries), les infestations d'insectes et de rongeurs, le matériel de conservation de mauvaise qualité

Les cas d'urgence

l'incendie, la fuite d'eau, l'inondation, le tremblement de terre, l'attentat etc.

Comment prévenir l'apparition des moisissures?


















 

Il est impératif d'assurer des conditions environnementales appropriées et de contrôler régulièrement les valeurs climatiques.
Climat idéal pour les dépôts: 
humidité de l'air 45 - 55 %, température 14º - 18º C
Le climat dans les locaux doit varier aussi peu que possible pendant l'année. 
Les locaux ainsi que les objets qui y sont conservés doivent être nettoyés régulièrement.
Les spores de moisissures sont toujours présentes dans la poussière et l'air ambiant. Cependant, une contamination par les moisissures dépend en large mesure de la situation climatique. 
réduction de la poussière = limitation des spores = minimisation du risque
Pour des travaux de nettoyage il faut utiliser des aspirateurs spéciaux (avec filtre) 
Au besoin, il faut procéder à l'assainissement du bâtiment, car des eaux souterraines ou de ruissellement peuvent monter par capillarité dans les murs extérieurs et par la suite entraîner une humidité relative trop élevée (> 60 %) dans le bâtiment.  

Quels sont les effets des moisissures dans un dépôt d'archives?




 

réduction de la résistance du papier due à la décomposition de la cellulose
risques pour la santé, en particulier pour les personnes avec une prédisposition allergique ou une faiblesse immunitaire   

Quoi faire en cas de contamination par les moisissures? 





contacter les experts d'une entreprise spécialisée
éliminer immédiatement la cause 
réduire la contamination par un premier nettoyage (exécuté par le spécialiste)
prendre des mesures ultérieures en fonction de la dimension de la contamination (irradiation, nettoyage mécanique etc.)
Attention: A partir du moment où ces mesures sont mises en place il faut veiller à prévenir la propagation des moisissures par des manipulations inappropriées.

Comment se protéger dans des archives contaminées?



masque respiratoire 
gants
combinaison de protection accompagnée des couvre-chaussures pour prévenir la propagation des moisissures  dans d'autres locaux

Vêtements de protection appropriés:
Que faut-il? 

Survêtement protecteur à usage unique pour des travaux de brève durée (< 1 h) de faible ampleur dans les locaux avec une prolifération uniquement superficielle (surface contaminée < 0,5 m2





combinaison protectrice (EPI catégorie 3 type 5/6)
masque de protection respiratoire (type FFP2 ou FFP3) 
lunettes de protection fermées 
couvre-chaussures 
gants à usage unique en latex ou nitrile 

Présence de moisissures:
Comment faut-il se comporter jusqu'à la décontamination?










n'entrez aux dépôts d'archives qu'en cas d'urgence en portant des vêtements de protection (au moins masque respiratoire, gants) 
ne touchez pas ou passez un chiffon sur les objets contaminés 
évitez les mouvements hâtifs (propagation des spores)
n'utilisez aucun désinfectant
ne transférez pas les fonds d'archives atteints dans d'autres locaux
refusez l'accès aux malades ou femmes enceintes 
interdisez la consultation de fonds d'archives visiblement contaminés
consultez docusave avant d'installer des déshumidificateurs ou des ventilateurs 

Un dégât d'eau dans les fonds d'archives:
Peut-on sauver les documents humides?

Le matériel humide doit être congelé immédiatement. Ensuite, les documents sont séchés par lyophilisation sous vide en passant de l'état solide de la glace à l'état gazeux de vapeur d'eau sans se liquéfier (sublimation).

Comment procéder en cas de dégât des eaux dans les archives? 





obtenir une vue d'ensemble de la situation 
documenter la situation sous forme de photos  
contacter docusave par téléphone  
0041 33 346 87 87 ou +800 888 777 88
envoyer les photos à  ( info@docusave.ch)

Différentes manières de procéder en fonction de la quantité du matériel et de l'ampleur du dégât 


suivre nos instructions quant à la manière de procéder
confier les travaux de récupération et de mise à l'abri à docusave

Que faut-il savoir concernant des documents humides?

Dès que les documents humides seront exposés à l'air, le processus de séchage sera mise en marche (p.ex. par l'emploi de déshumidificateurs, par le soleil ou des températures élevées). Cela risque de provoquer l'adhésion des feuillets entre eux et le développement des moisissures. Ces dommages secondaires augmentent les coûts en vue de la reconstitution du matériel endommagé de façon considérable. 

Peut-on sécher à l'air des documents imbibés d'eau?

Selon les matériaux de support, certains objets peu humides peuvent être séchés à l'air libre en les disposant en éventail. Cependant, pour les matériaux tels que le cuir, le parchemin, le papier couché ou les papiers modernes, cette méthode de séchage peut entraîner des déformations, des adhésions ou des développement de moisissures. Le cuir peut également devenir cassant et fragiliser les reliures.

Quel type d'objets peut-on sécher par la lyophilisation sous vide? 





documents et livres en général
documents et livres d'une certaine valeur historique, idéelle ou matérielle
oeuvres d'art et biens culturels 
dossiers de sécurité juridique 
photos en grande quantité et bandes magnétiques vidéo

Lyophilisation sous vide «dynamique». 
Qu'est-ce que cela signifie?

Grâce à des logiciels sophistiques le processus de lyophilisation sous vide permet un séchage adapté aux besoins de chaque objet du fait qu'il prend en considération les propriétés des matériaux. Ces paramètres ainsi que les spécifications techniques de nos installations sont basés sur notre savoir-faire en matière de restauration de papier et notre expérience de longue date. Les logiciels et les machines sont développés et construits par docusave. 

Quel type de documents de toute sorte peut-on sécher à l'aide de la lyophilisation sous vide dynamique? 




papier
cuir
parchemin
photos en grande quantité et bandes magnétiques vidéo

Quels sont les risques liés à un incendie dans les archives?



les eaux d'extinction (les documents seront mouillés) 
les particules de suie présents sur les documents 
les odeurs de fumée émanant des matériaux

A  quoi faut-il penser en traitant des documents endommagés par le feu? 

Attention au risque de propagation des particules de suie en cas de manipulation.

Quelle est la procédure pour remettre en état des documents endommagés par le feu? 




congelation des documents humides/mouillés 
lyophilisation sous vide 
nettoyage des particules de suie sur les documents 
désodorisation

Quelle est la quantité de livres que vous pouvez lyophiliser en une fois dans votre appareil? 

Nous pouvons lyophiliser de 300 à 400 kg en une fois dépendant de la taille des livres. Nous disposons de 2 installations pour 300 à 400 kg chacune et une autre installation pour 200 à 300 kg de documents.

 

Combien de temps faut-il pour sécher des documents humides congelés?

2 à 7 jours, dépendant du degré d'humidité, du type de matériau ainsi que du type et du degré de contamination

Combien de temps faut-il pour sécher des documents mouillés congelés? 

5 à 21 jours dépendant du degré d'humidité, du type de matériau, de la contamination et de l'emploi de mesures spéciales

Peut-on sécher des documents par lyophilisation sous vide sans les congeler préalablement? 

Non.
Sans congélation, seul un séchage sous vide est possible. Cependant, cette méthode ne garantit pas la stabilité de l'état des documents. Par conséquent, le risque dun développement de moisissures, de l'adhésion des feuillets entre eux etc. n'est pas exclu.

Quelle est la quantité de livres que vous pouvez congeler chez docusave?

1 à 100 tonnes et plus