Numérisation de documents endommagés

12.04.2021 15:21:06 | docusave, Eva Grandjean

Nouvelle offre: docusave numérise les documents après un dégât des eaux et de moisissures

 

La numérisation des dossiers papier faisant l'objet de l'obligation de conservation dont la période de conservation est encore en cours est de plus en plus populaire. Mais que faire si ces documents sont déformés, contaminés par des particules de boue et/ou des moisissures après un dégât des eaux ? docusave offre une solution sûre.
 

Numériser les documents contaminés 
Lorsque des documents commerciaux qui doivent être conservés sont victimes d'un dégât d'eau ou d'humidité, il en résulte souvent une contamination, une déformation et/ou des moisissures. Si une entreprise envisage de faire numériser ses documents, c'est le moment idéal.  

Défi
La numérisation de documents papier tellement endommagés constitue un défi majeur: Parfois, en raison de la déformation ou de la contamination, toutes les données ne peuvent être lues ou saisies. Il y a un risque de contamination et d'altération de la fonctionnalité des dispositifs de balayage sensibles, ainsi qu'un risque pour la santé de la personne non protégée qui effectue le scannage. docusave a traité ces problèmes en détail et a mis au point une méthode de scannage qui fonctionne. Au lieu de décontaminer manuellement les documents endommagés par l'eau, feuille par feuille après séchage, nous offrons la possibilité de les numériser de manière professionnelle et fiable.

Traitement avec un concept de protection
Nous travaillons dans le respect des mesures de protection conformes à la Suva pour la manipulation d'objets contaminés et selon les normes de sécurité les plus élevées dans la salle à pression négative. Nous utilisons des scanners à haute performance et des scanners professionnels de supervision pour traiter en douceur les papiers sensibles du format A4 à A0. Nous réalisons des numérisations de masse pour des dossiers contaminés au format A4, mais aussi des numérisations individuelles jusqu'au grand format A0 comme les plans. 

Préparation des documents pour le processus de scannage 
Pour que les données puissent être numérisées, les documents secs sont spécialement préparés pour le scannage en fonction de leur état: L'agrafage et la mise en liasse sont enlevés, car seules les feuilles individuelles peuvent être scannées. Les pièces métalliques telles que les agrafes et les trombones sont également retirées. Tous les documents sont prétraités en fonction du type et du degré de dommage (déformation, moisissure, contamination).


Exemple de documents endommagés par l'eau et séchés, avant la numérisation par docusave